Munkakörbe tartozó feladatok:

• Telefon-, e-mailek kezelése, valamint felsővezetők céges naptárjának vezetése;

• levelek és meghívók megszövegezése és ellenőrzése;

• belső és kihelyezett ülések szervezése, beleértve a logisztikát, a költségvetés előkészítését és a jegyzőkönyvvezetést;

• Hazai és külföldi céges utazások, rendezvények és tárgyalások koordinálása, szervezése, a hozzá kapcsolódó szállásfoglalás, utazásszervezés, ellátás biztosítása;

• Magyar-angol fordítás biztosítása;

• Az iktatások / kimutatások / nyilvántartások pontos és naprakész vezetése;

• Dokumentumok iktatása, postai küldemények kezelése;

• Riportok, beszámolók, prezentációk, jegyzőkönyvek készítése;

• A különböző szervezeti egységekkel a hatékony együttműködés kialakítása és folyamatos kapcsolattartás;

• Hivatalos, online felületek kezelése;

Az állás betöltéséhez szükséges képesítések és tapasztalatok :

• Büntetlen előélet;

• Főiskolai vagy egyetemi végzettség;

• Felsőfokú angol nyelvtudás szóban és írásban egyaránt;

• Erős MS Office jártasság (PowerPoint, Word, Excel);

• Képesség a rendkívül érzékeny információk bizalmas kezelésének megőrzésére;

• Precíz és módszeres munkavégzés;

• Problémamegoldó készség;

• Rugalmasság, stressztűrés;

• Türelem, kiegyensúlyozottság;

• kiemelkedően jó szervezőkészség;

• kiváló kommunikációs készségek, szóban és írásban egyaránt.

Előnyt jelent:

• Felsővezetői asszisztensi feladatkörben, európai uniós intézménynél vagy nemzetközi szervezetnél szerzett munkatapasztalat;

• B kategóriás jogosítvány és vezetési rutin.

Amit kínálunk:

• Versenyképes alapbérezés;

• Stabil hátterű nemzetközi cég;

• változatos feladatok;

• jól megközelíthető, zöldövezeti munkahely;

• Innovatív munkahelyi légkör;

• díjazás megállapodás szerint.

Benyújtandó iratok:

• részletes szakmai önéletrajz;

• a végzettséget és az idegen nyelvtudást tanúsító oklevelek hiteles másolata;

• erkölcsi bizonyítvány;

• motivációs levél.

Várjuk jelentkezését! Jelentkezési határidő: megjelenéstől számított 15 nap.